Informationsblatt bezüglich DATENSCHUTZ gemäß Gesetzesdekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003

Sehr geehrter Kunde oder Besucher der Webseite,

gemäß Gesetzesdekret 196/2003 und als "Inhaberin" von personenbezogenen Daten informiert Sie die Firma "ERPA Verwaltungen KG" (im folgenden Text einfach ERPA genannt), bezüglich:

Ursprung der personenbezogenen Daten:
Allgemein:
    Die personenbezogenen Daten im Besitz der ERPA werden direkt von den Kunden erhoben und/oder freiwillig von den Benutzern der Internetseite (www.condominio.bz und www.incondominio.net) mitgeteilt und können zuweilen mit Informationen, die von Dritten geliefert werden (z.B. Telefonbuch), ergänzt werden. Diese Daten werden höchst vertraulich und in Befolgung des genannten Gesetzes verarbeitet.
Webseite:
    Aus rein statistischen Gründen werden in bestimmten Bereichen der Internetseite Informationen über die Art der Verbindung, über den Internet-Browser, über das Betriebssystem, die ausgewählte Sprache, die IP Adresse, usf. erhoben.
    Um die Identifizierung des Kunden nach dem Zutritt zum geschützten Bereich der Webseite zu gewährleisten, werden temporäre Cookies verwendet, die bei der Abwicklung der Austrittsprozedur (Logout) oder beim Schließen des Internet-Browsers verfallen. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf der Festplatte des Computers des Besuchers, der sich durch einen Internet-Browser verbindet, abgelegt werden und dem Webserver zugesandt werden bei Verbindung mit der Webseite, die die Speicherung des Datenpakets gefordert hat.
Zweckbestimmung der Verarbeitung:
Allgemein:
    Wir informieren Sie, dass personenbezogene Daten im Besitz der ERPA nur vom dazu ermächtigten Personal zur Ausführung der vom Kunden von Mal zu Mal bestellten Dienstleistung (Hausverwaltung und Buchhaltung, Spesenaufteilung zwischen Eigentümer und Mieter oder zwischen Eigentümern bei Übernahmen, Beratungen, Übersetzungen, Briefverkehr, usw.) verarbeitet werden; ; einige Datenverarbeitungen zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und für die Schuldeneintreibung können Dritten anvertraut werden.
    In allen anderen Fällen werden die verarbeiteten Daten an Dritte weder mitgeteilt, noch verbreitet, wenn nicht in zusammengefasster sowie völlig anonymer Form und ausschließlich zur Übermittlung allgemeiner Informationen bzw. zu statistischen Zwecken (z.B. durchschnittliche Aufwendungen für den Heizölverbrauch, Anzahl der registrierten Kunden, usw.).
    Die Zusendung von Werbematerial kann nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen erfolgen.
Webseite:
    Der Besuch des öffentlichen Bereiches der Webseite erfolgt ohne Mitteilung personenbezogener Daten.
    Die freiwillige und bewusste Übermittlung von personenbezogenen Daten mittels elektronischer Post, an die auf dieser Seite angegebenen E-Mail-Adressen, oder durch Ausfüllen eines Registrierungsformulars und dergleichen, bedingt die Erfassung personenbezogener Daten wie die Adresse des Absenders, die notwendig ist, um der Anfrage des Absenders zu antworten. Außerdem weren zu diesem Zweck auch alle weiteren personenbezogenen Daten erfaßt, die in der Mitteilung selbst enthalten sind. Nach erfolgter Bearbeitung der Anfrage werden die personenbezogenen Daten entweder zerstört oder für ausschließlich statistische Zwecke aufbewahrt.
    Mit Ausnahme von Anfragen der öffentlichen Gewalt, werden diese Daten nicht an Dritte mitgeteilt und umso weniger verbreitet, wenn nicht in zusammengefasster sowie völlig anonymer Form (z.B. Anzahl der identifizierten Benützer der Webseite, Anzahl der durchschnittlich geöffneten Seiten pro Besucher, usf.) und ausschließlich zur Übermittlung allgemeiner Informationen bzw. zu statistischen Zwecken.
Art der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt vorwiegend mittels elektronischer und telematischer Systeme, als auch per Hand, und ausschließlich für oben genannte Zwecke und jedenfalls so, dass die größtmögliche Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet sind.
"Sensible" Daten:
Die von der ERPA angebotenen Dienstleistungen erfordern in der Regel nicht die Verarbeitung von so genannten "sensiblen" personenbezogenen Daten. Etwaige Verarbeitungen sensibler Daten erfolgen nur nach schriftlicher Genehmigung des anfragenden Betroffenen.
Kategorien der Datenempfänger oder der Subjekte, welche als Verantwortliche oder Beauftragte Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten können, und Verbreitungsbereich der Daten:
Allgemein:
    Die Firma ERPA kann, ohne dass die Zustimmung des Betroffenen erforderlich ist, personenbezogene Daten an Subjekte weiterleiten, an die diese Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten notwendigerweise mitgeteilt werden müssen und zur Schuldeneintreibung.

    Zugang zu personenbezogene Daten kann folgenden Kategorien physischer oder juristischer Subjekte in Ihrer Funktion als Verantwortliche oder Ermächtigte, hinsichtlich der Durchführung Ihrer Aufgaben, erlaubt werden (siehe auch den letzten Punkt "Inhaber und Verantwortlicher"):
    1. Angestellte der ERPA;
    2. Gesellschaftsmitglieder;
    3. Gelegenheits-Mitarbeiter;
    4. Berater;
    5. Rechtsanwälte.

    Eine detaillierte Auflistung dieser Empfänger kann im Sitz der ERPA beantragt/nachgelesen werden.
    Die verarbeiteten Daten werden keinesfalls an Dritte verbreitet, es sei denn in zusammengefasster und völlig anonymer Form.
Webseite:
    Andere Webseiten, welche über Links in Internet-Seite der ERPA erreichbar sind, könnten personenbezogene Daten des Besuchers speichern, doch diese Datenverarbeitung liegt außerhalb des Zuständigkeits- und Verantwortungsbereiches der ERPA. Die Firma ERPA übernimmt keine Verantwortung bezüglich der Inhalte und der Datenschutzmaßnahmen der über Hyperlink verbundenen externen Seiten.
Rechte der Betroffenen:
Jeder Betroffene hat das Recht zu erfahren, welche auf ihn bezogenen Daten verarbeitet und wie sie verwendet werden, als auch das Recht, die Auslöschung, Umwandlung in anonymer Form oder Sperrung der gesetzwidrigen Verarbeitung dieser Daten durchzusetzen, das Recht zur Berichtigung oder Ergänzung dieser Daten, sowie sich aus legitimen Gründen der Datenverarbeitung insgesamt zu widersetzen. Zudem kann der Betroffene jederzeit Einwand gegen Verwendung zu Marketing- oder Werbezwecken erheben.
Hinsichtlich der oben genannten Datenverarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie die Rechte laut Art. 7 des Kodex für den Datenschutz ausüben, indem Sie sich an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung in Verbindung wenden, der im nachfolgenden Absatz angeführt ist.
Inhaber und Verantwortlicher:
Inhaber der Datenverarbeitung ist die Firma "ERPA Verwaltungen KG", mit Sitz in Bozen (BZ), in der Pfarrhofstraße Nr. 72, in Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore Herr Alexander Frei, Tel. 0471 976145.
Verantwortlicher für die Beziehungen mit den Kunden bezüglich der Ausübung der Rechte gemäß Art.7 ist der Verantwortliche pro tempore der Verarbeitung personenbezogener Daten, erreichbar im Sitz der ERPA.
Die vollständige Auflistung der Beauftragten der Datenverarbeitung kann beim Verantwortlichen schriftlich ersucht werden.